BITi 06. Metadaten / Dokumenttitel

Bezieht sich auf folgende Fehlerbedingungen im Matterhorn-Protokoll

Testbarkeit Mensch

• MP 06-004 Der dc:title-Eintrag macht das Dokument nicht eindeutig identifizierbar.

Testbarkeit Software

• MP 06-001 Das Dokument enthält keinen XMP Metadata-Datenstrom.
  • PAC Fehlermeldung:
    • XMP-Metadaten nicht vorhanden
    • XMP metadata missing in document
• MP 06-002 Der Metadata-Datenstrom im Catalog-Dictionary enthält keine PDF/UA-Kennzeichnung.
  • PAC Fehlermeldung:
    • Keine PDF/UA Kennzeichnung
    • PDF/UA identifier missing
• MP 06-003 Der Metadata-Datenstrom enthält keinen dc:title-Eintrag.
  • PAC Fehlermeldung:
    • Kein Titel in den XMP Metadaten vorhanden
    • Title missing in document’s XMP metadata
• MP 07-001 Das ViewerPreferences-Dictionary des Catalog-Dictionary enthält keinen Schlüssel DisplayDocTitle.
  • PAC Fehlermeldung:
    • DisplayDocTitle Eintrag ist nicht gesetzt
    • DisplayDocTitle entry is not set
• MP 07-002 Das ViewerPreferences-Dictionary des Catalog-Dictionary enthält einen Schlüssel DisplayDocTitle mit dem Wert false.
  • PAC Fehlermeldung:
    • DisplayDocTitle Eintrag ist nicht gesetzt
    • DisplayDocTitle entry is not set

Was wird geprüft?

• Jedes Dokument braucht einen aussagekräftigen Dokumenttitel.
• Der Dokumenttitel muss beim Öffnen des Dokuments anstelle des Dateinamens angezeigt werden.
• Metadaten im PDF-Dokument sind korrekt eingebunden.
• Eine PDF/UA-Kennzeichnung (Identifier) ist vorhanden.

Warum wird das geprüft?

Ein aussagekräftiger Dokumenttitel ist speziell für Nutzer von Screenreadern wichtig, hilft aber jedem Benutzer bei der Orientierung.

Hinweis zu PDF/UA Identifier

Der PDF/UA Identifier ist ein Hinweis für PDF/UA konforme Leseprogramme und sollte ein Eintrag in der xmp Datei sein. Gibt es keine weiteren Verstöße gegen PDF/UA Konformität in dem Dokument, enthält das Dokument keine Barrieren.

Wie wird geprüft?

Einordnung im PAC-Tool

PDF/UA → Report → Metadata and Settings → Metadata →

• XMP Metadata entry in catalog
• PDF/UA indentifier

Prüfung

Der Dokumenttitel ist definiert und beschreibt das Dokument eindeutig und aussagekräftig. Der Dokumenttitel ist nicht der Dateiname! Der Titel sollte ganz oben in dem Dokument angezeigt werden. Ist das nicht der Fall, können Sie ihn z. B. in Acrobat DC Reader unter Datei-Eigenschaften-Beschreibung sehen.

Vorschlag zur Korrektur

MP 06-001 keine Metadaten vorhanden

Führen Sie die Korrekturvorschläge MP 06-002 und MP 06-003 aus.

MP 06-002 Fehlende PDF/UA Kennzeichnung

Acrobat Pro XI

• Folgen Sie diesem Link und speichern Sie die Datei mit der Endung xmp (nicht .txt!).
• Klicken Sie auf Datei und öffnen Sie die Eigenschaften.
• Im Reiter Beschreibung klicken Sie in der Mitte der Seite auf die Schaltfläche „Zusätzliche Metadaten“ und im nächsten Fenster oben links auf „Erweitert“.
• Im unteren Bereich der Seite klicken Sie nun auf „Anhängen“ und wählen Sie die gespeicherte xmp-Datei aus.
• Klicken Sie auf öffnen und bestätigen Sie mit „OK“.

Acrobat Pro DC

• Klicken Sie in den Werkzeugen auf Druckproduktion und wählen Sie Preflight.
• Klicken Sie dort auf Einzelne Korrekturen auswählen (Icon Schraubschlüssel) und expandieren Sie Dokumenteninformationen und Metadaten.
• Wählen Sie den Eintrag PDF / UA -1 und klicken Sie auf Korrigieren.

MP 06-003 MP 07-001 MP 07-002 Dokumenttitel wird nicht angezeigt

Acrobat Pro

• Öffnen Sie in Acrobat Pro über Datei - Eigenschaften den Reiter Beschreibung und tragen Sie dort einen aussagekräftigen Titel ein.
• Wechseln Sie auf den Reiter Ansicht beim Öffnen.
• Wählen Sie bei Einblenden aus dem Pull-down Menu den Eintrag Dokumenttitel

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