BITi 02.2.3.1 Erweiterungstext
Inhaltsverzeichnis
Bezieht sich auf folgende Anforderung der ISO 32000-1:2008
Testbarkeit Mensch
- 14.9.5 Expansion of Abbreviations and Acronyms
Testbarkeit Software
n/a
Was wird geprüft?
Abkürzungen sollten durch Erläuterung der Abkürzung im Text beim erstem Vorkommen erklärt werden. Weitere Vorkommen der Abkürzung im Text sind damit abgedeckt.
Werden sehr viele Abkürzungen im Dokument verwendet, bietet sich auch ein Abkürzungsverzeichnis an, das im Dokument integriert ist und auf das von den Abkürzungen verlinkt wird.
Sind keine Erläuterungen im Text vorhanden, müssen Abkürzungen über das E-Attribut (Expansion / Erweiterungstext) zur Verfügung gestellt werden.
Warum wird das geprüft?
Für einen Screenreadernutzer können Abkürzungen den Lesefluss erschweren.
Ziel ist es, einem Screenreader Nutzer den Text so zu gestalten, wie ein sehender Mensch den Text wahrnimmt.
Auf Rechnungen z.B. nimmt ein sehender Nutzer USt automatisch als Umsatzsteuer wahr. Ein NVDA-Screenreadernutzer hört aber ust.
Dabei sollten aber nicht alle Abkürzungen mit dem E-Attribut erweitert werden. Bei ISDN z.B. wäre eine Erweiterung nicht sinnvoll sondern eher verwirrend. Auch gängige Abkürzungen wie "z.B." "Mo", "Di", "Mi" in Kalendern brauchen kein E-Attribut.
Das E-Attribut ist in den meisten Fällen nur für Screenreader-Nutzer hilfreich, da die meisten gängigen PDF-Leseprogramme das E-Attribut (leider) nicht als Tooltip anzeigen.
Wie wird geprüft?
Einordnung im PAC-Tool
PDF/UA → Logical structure → Structure elements → Alternative Descriptions →
- Alternative text for Figure structure elements
Prüfung
PAC - Screenreader Preview
Bei Grafiken wird der Alternativtext eingeblendet. Prüfen Sie für jede Grafik, ob der Alternativtext sinnvoll und aussagekräftig ist.
Vorschlag zur Korrektur
Acrobat Pro
Öffnen Sie über einen Rechtsklick auf den Figure Tag in der Tag-Ansicht die Eigenschaften und ändern Sie den Alternativtext bzw. den Originaltext.
Löschen des Originaltexts
Wenn Sie einen Einrag aus dem Originaltext gelöscht haben und einen Alternativtext eingetragen haben, überprüfen Sie in der PAC-Vorschau ob der Inhalt sichtbar ist. Ist der Inhalt nicht sichtbar, führen Sie den Korrekturvorschlag in BITi 01.0 durch.
Hinzufügen von Erweiterungstext
- Markieren Sie die erste Verwendung der Abkürzung in dem Dokument und öffnen Sie in der Tag-Ansicht die Optionen.
- Wählen Sie Tag aus Auswahl erstellen.
- Erstellen Sie einen Span-Tag (Bereich).
- Platzieren Sie den Tag an die richtige Stelle (siehe Screenshots)
- Über einen Rechtsklick öffnen Sie die Eigenschaften des Span-Tags.
- Wechseln Sie auf den Reiter "Inhalt" in dem sich öffnenden Fenster.
- Tragen Sie den Erweiterungstext ein.
Screenshots
Zum Vergrößern klicken Sie auf die Darstellung
Zusätzliche Informationen
PDF Techniken für WCAG 2.0
PDF8: Bereitstellung von Definitionen für Abkürzungen per E-Eintrag für ein Strukturelement
