BITi 06. Metadaten / Dokumenttitel

Anwendbarkeit des Prüfschritts

Der Prüfschritt ist immer anwendbar.

Bewertungsalternativen

erfüllt, teilweise erfüllt, nicht erfüllt

Hinweis zur Bewertung:

Der Prüfschritt ist erfüllt, wenn die in den unten gelisteten Prüfpunkten genannten Aspekte nicht zutreffen.

Für manuell geprüfte Prüfpunkte ist eine entsprechende Abstufung vorzunehmen.

Abwertung möglich?

Nein

Bezieht sich auf folgende Fehlerbedingungen im Matterhorn-Protokoll

Testbarkeit Mensch

• MP 06-004 Der dc:title-Eintrag macht das Dokument nicht eindeutig identifizierbar.

Testbarkeit Software

• MP 06-001 Das Dokument enthält keinen XMP Metadata-Datenstrom.
  • PAC Fehlermeldung:
    • XMP-Metadaten nicht vorhanden
    • XMP metadata missing in document
• MP 06-002 Der Metadata-Datenstrom im Catalog-Dictionary enthält keine PDF/UA-Kennzeichnung.
  • PAC Fehlermeldung:
    • Keine PDF/UA Kennzeichnung
    • PDF/UA identifier missing
• MP 06-003     Der Metadata-Datenstrom enthält keinen dc:title-Eintrag.
  • PAC Fehlermeldung:
    • Kein Titel in den XMP Metadaten vorhanden
    • Title missing in document’s XMP metadata
• MP 07-001     Das ViewerPreferences-Dictionary des Catalog-Dictionary enthält keinen Schlüssel DisplayDocTitle.
  • PAC Fehlermeldung:
    • DisplayDocTitle Eintrag ist nicht gesetzt
    • DisplayDocTitle entry is not set
• MP 07-002     Das ViewerPreferences-Dictionary des Catalog-Dictionary enthält einen Schlüssel DisplayDocTitle mit dem Wert false.
  • PAC Fehlermeldung:
    • DisplayDocTitle Eintrag ist nicht gesetzt
    • DisplayDocTitle entry is not set

Was wird geprüft?

Jedes Dokument braucht einen aussagekräftigen Dokumenttitel.

Der Dokumenttitel muss beim Öffnen des Dokuments anstelle des Dateinamens angezeigt werden.

Metadaten im PDF-Dokument sind korrekt eingebunden.

Eine PDF/UA-Kennzeichnung (Identifier) ist vorhanden.

Warum wird das geprüft?

Ein aussagekräftiger Dokumenttitel ist speziell für Nutzer von Screenreadern wichtig, hilft aber jedem Benutzer bei der Orientierung.

Hinweis zu PDF/UA Identifier:

Der PDF/UA Identifier ist ein Hinweis für PDF/UA konforme Leseprogramme und sollte ein Eintrag in der xmp Datei sein. Gibt es keine weiteren Verstöße gegen PDF/UA Konformität in dem Dokument, enthält das Dokument keine Barrieren.

Wie wird geprüft?

Einordnung im PAC-Tool

PDF/UA → Report → Metadata and Settings → Metadata →

• XMP Metadata entry in catalog
• PDF/UA indentifier

Prüfung

Der Dokumenttitel ist definiert und beschreibt das Dokument eindeutig und aussagekräftig. Der Dokumenttitel ist nicht der Dateiname! Der Titel sollte ganz oben in ihrem Dokument angezeigt werden. Ist das nicht der Fall, können Sie ihn z. B. in Acrobat DC Reader unter Datei-Eigenschaften-Beschreibung sehen.

MP 06-001

XMP Metadata stream missing in document

Die Fehlermeldung bedeutet, dass überhaupt keine Metadaten für das Dokument hinterlegt sind.

Vorschlag zur Korrektur mit Acrobat Pro

06-001

XMP Metadata stream missing in document

Die Fehlermeldung bedeutet, dass überhaupt keine Metadaten für das Dokument hinterlegt sind. Führen Sie die Korrekturvorschläge 06-002 und 06-003 aus.

06-002

XMP Metadata entry in Catalog missing

In Acrobat Pro bis Version DC:

• Folgen Sie diesem Link und speichern Sie die Datei mit der Endung xmp (nicht .txt!).
• Klicken Sie auf Datei und öffnen Sie die Eigenschaften.
• Im Reiter Beschreibung klicken Sie in der Mitte der Seite auf die Schaltfläche „Zusätzliche Metadaten“ und im nächsten Fenster oben links auf „Erweitert“.
• Im unteren Bereich der Seite klicken Sie nun auf „Anhängen“ und wählen Sie die gespeicherte xmp-Datei aus.
• Klicken Sie auf öffnen und bestätigen Sie mit „OK“.

In Acrobat Pro ab Version DC:

• Klicken Sie in den Werkzeugen auf Druckproduktion und wählen Sie Preflight.
• Klicken Sie dort auf Einzelne Korrekturen auswählen (Icon Schraubschlüssel) und expandieren Sie Dokumenteninformationen und Metadaten.
• Wählen Sie den Eintrag PDF / UA -1 und klicken Sie auf Korrigieren.

06-003

Öffnen Sie in Acrobat Pro über Datei - Eigenschaften den Reiter Beschreibung und tragen Sie dort einen aussagekräftigen Titel ein.

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