BITi 06. Metadaten / Dokumenttitel: Unterschied zwischen den Versionen

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=== Anwendbarkeit des Prüfschritts ===
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{{PDF_06}}
  
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Der Prüfschritt ist immer anwendbar.
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<h3> Bezieht sich auf folgende Fehlerbedingungen im Matterhorn-Protokoll </h3>
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=== Bewertungsalternativen ===
 
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erfüllt, teilweise erfüllt, nicht erfüllt
 
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==== Hinweis zur Bewertung: ====
 
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Der Prüfschritt ist erfüllt, wenn die in den unten gelisteten Prüfpunkten genannten Aspekte nicht zutreffen.
 
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Für manuell geprüfte Prüfpunkte ist eine entsprechende Abstufung vorzunehmen.
 
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==== Abwertung möglich? ====
 
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Nein
 
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=== Bezieht sich auf folgende Fehlerbedingungen im Matterhorn-Protokoll ===
 
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==== Testbarkeit Mensch ====
 
  
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<h4>Testbarkeit Mensch </h4>
 
* MP 06-004 Der dc:title-Eintrag macht das Dokument nicht eindeutig identifizierbar.
 
* MP 06-004 Der dc:title-Eintrag macht das Dokument nicht eindeutig identifizierbar.
  
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==== Testbarkeit Software ====
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<h4>Testbarkeit Software</h4>
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* MP 06-001 Das Dokument enthält keinen XMP Metadata-Datenstrom.
 
* MP 06-001 Das Dokument enthält keinen XMP Metadata-Datenstrom.
 
** PAC Fehlermeldung:
 
** PAC Fehlermeldung:
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=== Was wird geprüft? ===
 
=== Was wird geprüft? ===
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*Jedes Dokument braucht einen aussagekräftigen Dokumenttitel.
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Jedes Dokument braucht einen aussagekräftigen Dokumenttitel.
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*Der Dokumenttitel muss beim Öffnen des Dokuments anstelle des Dateinamens angezeigt werden.
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*Metadaten im PDF-Dokument sind korrekt eingebunden.
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Der Dokumenttitel muss beim Öffnen des Dokuments anstelle des Dateinamens angezeigt werden.
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*Eine PDF/UA-Kennzeichnung (Identifier) ist vorhanden.
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Metadaten im PDF-Dokument sind korrekt eingebunden.
 
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Eine PDF/UA-Kennzeichnung (Identifier) ist vorhanden.
 
  
 
=== Warum wird das geprüft? ===
 
=== Warum wird das geprüft? ===
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Ein aussagekräftiger Dokumenttitel ist speziell für Nutzer von Screenreadern wichtig, hilft aber jedem Benutzer bei der Orientierung.
 
Ein aussagekräftiger Dokumenttitel ist speziell für Nutzer von Screenreadern wichtig, hilft aber jedem Benutzer bei der Orientierung.
  
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Hinweis zu PDF/UA Identifier:
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====Hinweis zu PDF/UA Identifier====
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Der PDF/UA Identifier ist ein Hinweis für PDF/UA konforme Leseprogramme und sollte ein Eintrag in der xmp Datei sein. Gibt es keine weiteren Verstöße gegen PDF/UA Konformität in dem Dokument, enthält das Dokument keine Barrieren.
 
Der PDF/UA Identifier ist ein Hinweis für PDF/UA konforme Leseprogramme und sollte ein Eintrag in der xmp Datei sein. Gibt es keine weiteren Verstöße gegen PDF/UA Konformität in dem Dokument, enthält das Dokument keine Barrieren.
  
 
=== Wie wird geprüft? ===
 
=== Wie wird geprüft? ===
  
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==== Einordnung im PAC-Tool ====
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<h4>Einordnung im PAC-Tool </h4>
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PDF/UA → Report → Metadata and Settings → Metadata →
 
PDF/UA → Report → Metadata and Settings → Metadata →
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* XMP Metadata entry in catalog
 
* XMP Metadata entry in catalog
 
* PDF/UA indentifier
 
* PDF/UA indentifier
  
 
==== Prüfung ====
 
==== Prüfung ====
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Der Dokumenttitel ist definiert und beschreibt das Dokument eindeutig und aussagekräftig. Der Dokumenttitel ist nicht der Dateiname! Der Titel sollte ganz oben in dem Dokument angezeigt werden. Ist das nicht der Fall, können Sie ihn z. B. in Acrobat DC Reader unter Datei-Eigenschaften-Beschreibung sehen.
  
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Der Dokumenttitel ist definiert und beschreibt das Dokument eindeutig und aussagekräftig. Der Dokumenttitel ist nicht der Dateiname! Der Titel sollte ganz oben in ihrem Dokument angezeigt werden. Ist das nicht der Fall, können Sie ihn z. B. in Acrobat DC Reader unter Datei-Eigenschaften-Beschreibung sehen.
 
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==== MP 06-001 ====
 
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XMP Metadata stream missing in document
 
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Die Fehlermeldung bedeutet, dass überhaupt keine Metadaten für das Dokument hinterlegt sind.
 
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===Vorschlag zur Korrektur mit Acrobat Pro===
 
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====06-001====
 
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XMP Metadata stream missing in document
 
  
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Die Fehlermeldung bedeutet, dass überhaupt keine Metadaten für das Dokument hinterlegt sind. Führen Sie die Korrekturvorschläge 06-002 und 06-003 aus.
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===Vorschlag zur Korrektur===
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====06-002====
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====MP 06-001 keine Metadaten vorhanden====
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XMP Metadata entry in Catalog missing
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Führen Sie die Korrekturvorschläge MP 06-002 und MP 06-003 aus.
  
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====MP 06-002 Fehlende PDF/UA Kennzeichnung====
 
In Acrobat Pro bis Version DC:
 
In Acrobat Pro bis Version DC:
 
*Folgen Sie [http://taggedpdf.com/xmp/pdfUA-ID.xmp diesem Link] und speichern Sie die Datei mit der Endung xmp (nicht .txt!).
 
*Folgen Sie [http://taggedpdf.com/xmp/pdfUA-ID.xmp diesem Link] und speichern Sie die Datei mit der Endung xmp (nicht .txt!).

Version vom 7. November 2016, 15:16 Uhr

Bezieht sich auf folgende Fehlerbedingungen im Matterhorn-Protokoll

Testbarkeit Mensch

  • MP 06-004 Der dc:title-Eintrag macht das Dokument nicht eindeutig identifizierbar.

Testbarkeit Software

  • MP 06-001 Das Dokument enthält keinen XMP Metadata-Datenstrom.
    • PAC Fehlermeldung:
      • XMP-Metadaten nicht vorhanden
      • XMP metadata missing in document
  • MP 06-002 Der Metadata-Datenstrom im Catalog-Dictionary enthält keine PDF/UA-Kennzeichnung.
    • PAC Fehlermeldung:
      • Keine PDF/UA Kennzeichnung
      • PDF/UA identifier missing
  • MP 06-003 Der Metadata-Datenstrom enthält keinen dc:title-Eintrag.
    • PAC Fehlermeldung:
      • Kein Titel in den XMP Metadaten vorhanden
      • Title missing in document’s XMP metadata
  • MP 07-001 Das ViewerPreferences-Dictionary des Catalog-Dictionary enthält keinen Schlüssel DisplayDocTitle.
    • PAC Fehlermeldung:
      • DisplayDocTitle Eintrag ist nicht gesetzt
      • DisplayDocTitle entry is not set
  • MP 07-002 Das ViewerPreferences-Dictionary des Catalog-Dictionary enthält einen Schlüssel DisplayDocTitle mit dem Wert false.
    • PAC Fehlermeldung:
      • DisplayDocTitle Eintrag ist nicht gesetzt
      • DisplayDocTitle entry is not set

Bezieht sich auf folgende Fehlerbedingungen im Matterhorn-Protokoll

Testbarkeit Mensch

  • MP 06-004 Der dc:title-Eintrag macht das Dokument nicht eindeutig identifizierbar.

Testbarkeit Software

  • MP 06-001 Das Dokument enthält keinen XMP Metadata-Datenstrom.
    • PAC Fehlermeldung:
      • XMP-Metadaten nicht vorhanden
      • XMP metadata missing in document
  • MP 06-002 Der Metadata-Datenstrom im Catalog-Dictionary enthält keine PDF/UA-Kennzeichnung.
    • PAC Fehlermeldung:
      • Keine PDF/UA Kennzeichnung
      • PDF/UA identifier missing
  • MP 06-003     Der Metadata-Datenstrom enthält keinen dc:title-Eintrag.
    • PAC Fehlermeldung:
      • Kein Titel in den XMP Metadaten vorhanden
      • Title missing in document’s XMP metadata
  • MP 07-001     Das ViewerPreferences-Dictionary des Catalog-Dictionary enthält keinen Schlüssel DisplayDocTitle.
    • PAC Fehlermeldung:
      • DisplayDocTitle Eintrag ist nicht gesetzt
      • DisplayDocTitle entry is not set
  • MP 07-002     Das ViewerPreferences-Dictionary des Catalog-Dictionary enthält einen Schlüssel DisplayDocTitle mit dem Wert false.
    • PAC Fehlermeldung:
      • DisplayDocTitle Eintrag ist nicht gesetzt
      • DisplayDocTitle entry is not set

Was wird geprüft?

  • Jedes Dokument braucht einen aussagekräftigen Dokumenttitel.
  • Der Dokumenttitel muss beim Öffnen des Dokuments anstelle des Dateinamens angezeigt werden.
  • Metadaten im PDF-Dokument sind korrekt eingebunden.
  • Eine PDF/UA-Kennzeichnung (Identifier) ist vorhanden.

Warum wird das geprüft?

Ein aussagekräftiger Dokumenttitel ist speziell für Nutzer von Screenreadern wichtig, hilft aber jedem Benutzer bei der Orientierung.

Hinweis zu PDF/UA Identifier

Der PDF/UA Identifier ist ein Hinweis für PDF/UA konforme Leseprogramme und sollte ein Eintrag in der xmp Datei sein. Gibt es keine weiteren Verstöße gegen PDF/UA Konformität in dem Dokument, enthält das Dokument keine Barrieren.

Wie wird geprüft?

Einordnung im PAC-Tool

PDF/UA → Report → Metadata and Settings → Metadata →

  • XMP Metadata entry in catalog
  • PDF/UA indentifier

Prüfung

Der Dokumenttitel ist definiert und beschreibt das Dokument eindeutig und aussagekräftig. Der Dokumenttitel ist nicht der Dateiname! Der Titel sollte ganz oben in dem Dokument angezeigt werden. Ist das nicht der Fall, können Sie ihn z. B. in Acrobat DC Reader unter Datei-Eigenschaften-Beschreibung sehen.


Vorschlag zur Korrektur

MP 06-001 keine Metadaten vorhanden

Führen Sie die Korrekturvorschläge MP 06-002 und MP 06-003 aus.

MP 06-002 Fehlende PDF/UA Kennzeichnung

In Acrobat Pro bis Version DC:

  • Folgen Sie diesem Link und speichern Sie die Datei mit der Endung xmp (nicht .txt!).
  • Klicken Sie auf Datei und öffnen Sie die Eigenschaften.
  • Im Reiter Beschreibung klicken Sie in der Mitte der Seite auf die Schaltfläche „Zusätzliche Metadaten“ und im nächsten Fenster oben links auf „Erweitert“.
  • Im unteren Bereich der Seite klicken Sie nun auf „Anhängen“ und wählen Sie die gespeicherte xmp-Datei aus.
  • Klicken Sie auf öffnen und bestätigen Sie mit „OK“.

In Acrobat Pro ab Version DC:

  • Klicken Sie in den Werkzeugen auf Druckproduktion und wählen Sie Preflight.
  • Klicken Sie dort auf Einzelne Korrekturen auswählen (Icon Schraubschlüssel) und expandieren Sie Dokumenteninformationen und Metadaten.
  • Wählen Sie den Eintrag PDF / UA -1 und klicken Sie auf Korrigieren.

06-003

Öffnen Sie in Acrobat Pro über Datei - Eigenschaften den Reiter Beschreibung und tragen Sie dort einen aussagekräftigen Titel ein.

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